Belgenin Kapsamının Değiştirilmesi
Kapsam Daraltma
Belgelendirilmiş kişi, belgelendirme kapsamının bir kısmı için belgelendirme şartlarını karşılamada devamlı veya ciddi başarısızlık gösterdiğinde, HÜBTUAM PBB belgelendirme kapsamını şartları karşılanmayan kısmı dışarıda tutacak şekilde daraltır, yeni belge düzenler.
Kapsam daraltma talebi belgeli kişi tarafından yapıldığında herhangi bir işlem (sınav vb.) yapılmaz, yeni belge düzenlenir.Bu işlemler HÜBTUAM PBB Yöneticisi kararı tarafından gerçekleştirilir.
Kapsam Genişletme
Kapsam genişletme talebinde bulunan kişiler, başvurdukları kapsam dâhilindeki Ulusal Yeterlilikde belirtilen sınavlara (mülakat, yazılı, uygulama) tabi tutulurlar. Uygun durumlarda kapsam genişletme sınavları yeniden belgelendirme sınavları ile birlikte gerçekleştirilebilir. Kapsam genişletme başvurusu yeni başvuru olarak değerlendirilir, bu prosedürün ilgili maddelerinin tamamı uygulanır.
Belgelendirme Programında Oluşacak Değişiklikler
Belgelendirme programında ilave (ek) değerlendirme gerektirecek şekilde
bir değişiklik olduğunda (Revizyon vb.), ilgili program kapsamında belgeli tüm
adaylar aday portalı, web sayfası veya e-mail, SMS vb. yöntemlerle bilgilendirilir.
Belgelendirilmiş kişinin değişen
şartları karşıladığını doğrulamak için mülakat, yazılı sınav, uygulama sınavı
seçeneklerinden biri veya birkaçı kullanılabilir. Uygulanabilir olduğunda yeniden
belgelendirme prosesi kişinin değişen şartları karşıladığını doğrulamak için
kullanılır.
HÜBTUAM PBB belgenin kapsamında değişiklik yapılması ile ilgili, MYK
tarafından belirlenen usul ve esaslara uyar.
- Belgenin kapsamında değişiklik
yapılması ve belge şartlarının değiştirilmesi gerekliliği doğduğunda HÜBTUAM
PBB Yöneticisi gerekli uygulama ve faaliyetlerin yapılması için çalışmalar
başlatılmasını sağlar.
- Belgelendirilmiş kişilerin
değişikliklere uyum sağlamasına yönelik, bilgi, yöntem ve izlenecek esaslar web
sayfasında ilan edilir.
- Belgelendirme programının
kapsamında meydana gelen değişiklikler sonucu belgelendirilmiş kişilerin
değişikliklere uyum sağlamasına yönelik, ek bir
sınav/değerlendirmenin gerekli olması halinde HÜBTUAM PBB ek sınavın ücretini,
kapsamını, yönetimini, başvuruya ilişkin koşulları vb. diğer gerekli bilgileri web sayfasında kamuya açık şekilde
ilan eder.
- Belge kapsamının değişmesi
halinde yapılacak ek sınav ve değerlendirmeler sonucu verilecek belgelendirme
kararı ve prosedürlere göre verilir.
- Belgelendirilmiş kişiler, belgelendirme
ve belge kullanım sözleşmesinde belirtildiği gibi HÜBTUAM PBB’in duyurularını
takip etmek ve gerekliliklerini yerine getirmekle yükümlüdür.
HÜBTUAM PERSONEL BELGELENDİRME BİRİMİ
